З огляду на виклики та нагальні потреби, які постали перед системою освіти України, та з метою дерегуляції та дебюрократизації управління системою освіти, спрощення ведення документообігу закладів загальної середньої освіти актуальним є впровадження електронних журналів та щоденників.
Електронні журнали та щоденники є інновацією, що надасть для педагогічних працівників, батьків та учнів ЗЗСО зручний онлайн-інструмент, який 24/7 забезпечить доступ до оцінок, відвідуваності та інших ресурсів журналу.
Нормативна база щодо ведення електронного класного журналу:
- Закон України «Про повну загальну середню освіту» (ключовим є п. 4 ст. 38 в частині права керівника приймати рішення про форму ведення діловодства)
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»
- Закон України «Про електронні довірчі послуги»
- Наказ МОН № 676 від 25.06.2018 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти»
- Наказ МОН № 423 від 10.05.2011 року «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності»
- Наказ МОН № 496 від 03.06.2008 року «Про затвердження інструкції з ведення класного журналу учнів 5—11(12)-х класів загальноосвітніх навчальних закладів»
- Наказ МОН № 329 від 13.04.2011 року «Про затвердження критеріїв оцінювання навчальних досягнень учнів (вихованців) у системі загальної середньої освіти»
- Наказ МОН № 1222 від 21.08.2013 року «Про затвердження орієнтовних вимог оцінювання навчальних досягнень учнів із базових дисциплін у системі загальної середньої освіти»
- Наказ МОН № 1096 від 02.09.2020 року «Про внесення змін до методичних рекомендацій щодо заповнення класного журналу учнів початкових класів Нової української школи»
- Наказ МОН № 21 від 09.01.2020 року «Про внесення змін до наказу МОН № 1362 від 07.12.2018»
- Наказ МОН № 725 від 01.06.2020 року «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423»
- Лист МОН № 1/9-596 від 03.10.2018 року «Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти»
Наш освітній заклад для реалізації електронного докуметообігу користується порталом NZ.ua
Про організацію роботи та впровадження електронного журналу в гімназії №1 міста Ківерці з 01 вересня 2023 року
Інструкція для адміністратора школи
Інструкція для класного керівника
Інструкція для учнів і батьків
Відео-інструкції
Початок роботи на порталі NZ.UA (Інструкція адміністратора) - https://youtu.be/yW449_HbXzo
Інструкція по роботі вчителя на порталі NZ.UA - https://youtu.be/FOg46ltTVrc
Інструкція для учнів та батьків по роботі з порталом NZ.UA - https://youtu.be/9ZYa_-oVK5s
Інструкція по заповненню "Свідоцтві досягнень НУШ 5,6 класів" - https://youtu.be/__yCcp7yNcc
